Carrières

Principales responsabilités et tâches :

• Recevoir et diriger les appels téléphoniques, accueillir et informer les visiteurs, gérer le courrier papier et numérique ainsi que les boîtes courriel générales.
• Numériser, classer et archiver rigoureusement les documents administratifs tels que les factures, contrats et autres, selon la structure interne de l’entreprise.
• Offrir un soutien transversal à la direction et aux autres départements, incluant la coordination interne et externe, la préparation de documents, l’organisation de réunions, le suivi administratif, etc.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la mise en page et la correction de documents, la mise à jour de tableaux de suivi, le classement et la photocopie de documents, etc.
• Contribuer à la qualité des données dans les outils numériques (Microsoft 365, SharePoint, plateformes internes) et participer à des projets d’amélioration des processus.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Profil recherché :

• Expérience pertinente dans un poste administratif similaire et intérêt pour un environnement dynamique, structuré et en croissance.
• Personne assidue, dynamique, proactive, rapide, rigoureuse et organisée, avec un excellent sens du service à la clientèle et un grand souci du détail.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Forms, etc.) et aisance avec les plateformes numériques.
• Capable de gérer plusieurs priorités à la fois, autonome, orientée résultats et motivée par le sentiment du devoir accompli.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Grande précision en gestion et en saisie de données, et capacité d’apprentissage rapide de nouveaux logiciels.

Avantages :

• Bureau situé sur la belle avenue Maguire.
• Emploi permanent.
• Assurances collectives couvrant entre autres le dentaire, et pleins d'autres avantages.
• Télémédecine.
• Possibilité d'adhérer au programme RVER (optionnel).
• Congés de maladie et vacances payés.
• Programme de référencement.
• Reconnaissance des années de service.
• Anniversaires soulignés.
• Cafés Nespresso gratuits.
• Club social.
• Une belle équipe ayant un fort esprit collaboratif.
• Formation et accompagnement assurés.

Statut et horaires du poste :

• Emploi permanent.
• En présentiel.
• Temps partiel, entre 20 et 24 heures / semaine.
• L'horaire est à confirmer selon les besoins opérationnels et la disponibilité de l'employé(e).
• Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Prêt à relever le défi ?

Si ce poste vous intéresse, n’attendez plus! Postulez dès aujourd’hui et venez découvrir une équipe passionnée, prête à vous accueillir chaleureusement!

** L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.